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成功助理5.4软件正常打开永久使用 GTD高效时间管理软件日程安排

  • 成功助理5.4软件正常打开永久使用 GTD高效时间管理软件日程安排
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  • 品牌:成功助理
  • 系列:GTD时间管理软件
  • 软件种类:其他软件
  • 软件形式:光盘简装版
  • 运行环境:WIN7WINXPWinVistaWIN2000WIN2003
  • 支持用户数:1用户2用户

永久可以打开软件并且无限制使用

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成功助理 专业时间管理软件

        成功助理,依据世界上最新、最系统的时间管理方法---“GTD时间管理法”设计开发,有效改善工作管理流程,让你高效管理所有事务,获取更加充沛的精力,变得轻松自如,事半功倍。用成功助理,更快、更轻松、更有成效!

高效GTD管理

        GTD,在全美巡回讲座以及顶级企业培训(包括微软、甲骨文和美国司法部等)中已得到验证的成功策略,让你出色的完成工作,同时品味生活的滋味。

高效人脉管理

        创新设计的人脉标签、人脉提醒、人脉圈等功能,打造人脉管理系统,高效率拓展你的人脉资源,有效打开你的事业空间。

高效信息管理

        采用网络时代流行的博客式信息资料管理方尸简洁、高效的信息资料管理系统,是你实现轻松高效行事的重要保障。

  成功助理能够为两类客户提供最大化的价值服务
  

一是需要从繁忙工作中解放出来,追求更高生活质量的人士
。GTD工作流程是经过20多年提炼、培训超过50万专业人士的智慧结晶。它利用一些简单、高效的方法,让您高效管理所有事务,获取更加充沛的精力,变得轻松自如,事半功倍。你完全有可能做到在快乐地享受生活的同时,高效地处理工作上的事务。

二是迫切需要提高时间管理能力,快速发展的人士。在激烈竞争的今天,良好的时间管理能力,已经成为个人发展中获取竞争优势的必备能力。GTD竖际上最系统最具操作性的时间管理方法。成功助理,是目前唯一完整地实现了GTD工作流程的时间管理软件。应用成功助理,让你快速掌握高效的GTD时间管理方法,大幅提高工作效率,快速获得竞争优势,快一点成功。

搞定时间,享受生活!成功助理,专业时间管理软件!

5铂提高效率,远离压力

 

如何掌握既轻松又不失控的知识工作,GTD系统方法的核心部分就是征服工作进程的5个阶段。无论在什么情况下,我们在工作时都将经历这5个阶段:

  • 收集一切引起我们注意力的事情;
  • 加工处理,确定它们的实质以及解决方法;
  • 组织整理得出的结论;
  • 回顾:选择我们的行动方案;
  • 行动。

这就构成了我们生活中的“横向”管理层,把握一切我们随时关注的事情。

原则上,这个方法极其简单。不管怎样,这就是我们习以为常的处事方法。但是,根据经验来看,大多数人都存在有效改进这5个阶段中每一个阶段运作方法的余地。我盲作流程的管理包括了5个环节,因此,除非所有的连接点都紧密地结合起来,并且由统一的标准加以维护,否则,其管理质量难以保障。大多数人在收集工作中存在着重大的遗漏。虽然很多人收集了大量信息,但是,他们却没有加工或确定需要采取哪些具体的行动。另一些人一时作出了绝妙的决策,却由于缺乏对其结果的有效管理,从而丧失了思考的价值所在。还有一些人建立起了良好的系统,但是没能坚持回顾和检查,结果导致它们无法发挥应有的功能。最后,如果这些连接点中出现任何一个薄弱环节,决策方案都不可能是最佳的选择。

我们需要了解这5个阶段的发展历史,此外,为了使它们的功能发挥得淋漓尽致,我们还需要运用一些有效的技巧和工具。如果不是绝对必要的话,我发现在一天的工作中分别来处理这5个阶段将大有收获。有些时候,我只想网罗各种信息,不打算立刻决定行动计划。而有时,我可能只需要为会议准备一下我的发言稿。或者我刚刚旅行回来,需要对一路上收集和加工好的资料进行组织分类。还有一些时候,我希望检查我的工作清单。显而易见,我把大部分时间花在了我应该做的事情上。

许多人无法把工作安排得井井有条,主要原因正是他们试图一口气完成这5个阶段的工作。当他们坐下来“开列工作清单”时,大多数人试图收集“最重要的事情”,并把它们按照重要程度和先后次序进行排序,然而,他们并没有拟定任何具体的行动方案。但是,如果你认为秘书的生日目前“并非那么重要”,因此暂时搁置一旁不作任何考虑,那么这件事就成了一个悬而未决的问题。它将时时刻刻地消磨你的精力,阻碍你富有成效地思考那些真正重要的事情。

 

 

5铂提高效率,远离压力!

 

 

第一埠收集

·收集什么?
·收集的好处
·影响成功收集的三个必要条件
·清理大脑中事务的“启动器”清单

第二埠加工处理

·加工处理流程
·加工处理的指导方法
·加工处理的关键性问题

 

第三埠组织管理

  • 不需要采取行动的

·垃圾(已经没有价值)
·备忘信息(目前没有采取行动的必要,但是日后可能需要处理)
·参考资料(该信息具有潜在的利用价值,今后也许能够派上用场)

  • 需要采取行动的

·工作任务(需要多个步骤行动才能达成我们所期待的结果)
——巧妙制定工作计划

·下一步行动种类(一次行动就可达成预期结果)
1
立即实施(魔力无限的2分钟原则)
2
委派他人(有比自己更适合做这件事的人选)
3
日程(将在某一具体的日期或时间里发生的事情)
4
下一步行动(没有明确时间,越早动手越好)

 

第四埠回顾

·回顾的内容和时机
·成功的关键因素:每周查阅

 

第五埠行动

·选择当前行动的4个标准
·每日工作的3种模式
·回顾和检查工作6个标准的模式

            

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